Thiết bị logistics cho kho thương mại điện tử: Giải pháp tối ưu vận hành

Thiết bị logistics cho kho thương mại điện tử đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý đơn hàng. Khi số lượng đơn tăng, việc phụ thuộc hoàn toàn vào thao tác thủ công có thể làm giảm tốc độ xử lý.

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh mục thiết bị logistics để xác định các nhóm thiết bị phù hợp. Tùy quy mô kho, thiết bị có thể phục vụ khâu cân hàng, đóng gói, dán nhãn, vận chuyển và xuất hàng.

Nếu cần tìm hiểu tổng quan hơn, bài Thiết bị logistics: Phân loại, ứng dụng và cách chọn cung cấp thêm thông tin về từng nhóm thiết bị. Bài viết này tập trung riêng vào nhu cầu của kho thương mại điện tử.

Vì sao kho thương mại điện tử cần thiết bị logistics?

Kho thương mại điện tử có đặc điểm khác với nhiều mô hình kho truyền thống.

Số lượng đơn hàng có thể thay đổi liên tục. Mỗi đơn cũng có thể chứa các sản phẩm khác nhau.

Quy trình thường gồm nhiều bước:

1. Nhận thông tin đơn hàng.

2. Lấy sản phẩm.

3. Kiểm tra sản phẩm.

4. Cân hàng.

5. Đóng gói.

6. Dán tem.

7. Phân loại đơn.

8. Đưa đến khu vực xuất hàng.

Nếu tất cả công đoạn đều thực hiện thủ công, năng suất phụ thuộc nhiều vào nhân sự.

Thiết bị phù hợp giúp chuẩn hóa một số thao tác. Nhờ đó, kho có thể xử lý lượng đơn lớn hơn mà không nhất thiết tăng nhân sự tương ứng.

Những thiết bị logistics thường dùng trong kho thương mại điện tử

1. Cân điện tử

Cân điện tử là thiết bị quan trọng tại khu vực đóng gói.

Trọng lượng đơn hàng ảnh hưởng đến quá trình tính phí vận chuyển. Vì vậy, việc cân chính xác giúp hạn chế sai lệch dữ liệu.

Khi lựa chọn cân, nên xem xét:

• Mức cân tối đa.

• Độ chính xác.

• Kích thước mặt cân.

• Khả năng kết nối.

• Tần suất sử dụng.

• Môi trường làm việc.

Kho có nhiều đơn nhỏ nên ưu tiên cân có thao tác nhanh. Kho có kiện lớn cần mặt cân phù hợp với kích thước hàng.

2. Máy in mã vạch

Kho thương mại điện tử thường có số lượng SKU lớn.

Mã vạch giúp nhận diện sản phẩm nhanh hơn. Nhân viên có thể kiểm tra thông tin trước khi đóng gói.

Máy in mã vạch cũng hỗ trợ in tem sản phẩm và tem vận chuyển.

Khi số đơn tăng, việc chuẩn hóa tem nhãn có thể giúp giảm lỗi nhập liệu.

3. Máy dán thùng carton

Đóng thùng là công đoạn xuất hiện thường xuyên trong kho online.

Nếu phải xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn mỗi ngày, thao tác dán thùng thủ công có thể mất nhiều thời gian.

Máy dán thùng giúp ổn định quá trình đóng gói. Tốc độ xử lý cũng có thể được cải thiện.

Doanh nghiệp nên chọn thiết bị dựa trên kích thước thùng thường sử dụng. Không nên chỉ dựa vào công suất quảng cáo.

4. Máy đóng đai

Một số sản phẩm cần được cố định chắc trước khi vận chuyển.

Máy đóng đai giúp tăng độ ổn định của kiện hàng. Thiết bị phù hợp với các loại thùng hoặc kiện cần gia cố.

Kho có sản lượng vừa phải có thể cân nhắc máy bán tự động. Kho có sản lượng cao có thể xem xét giải pháp tự động hơn.

5. Máy quấn màng

Đối với đơn hàng được gom theo pallet, máy quấn màng có thể hỗ trợ cố định kiện.

Màng quấn giúp các thùng hàng ổn định hơn trong quá trình vận chuyển.

Với kho có lượng pallet thấp, thiết bị bán tự động có thể là lựa chọn phù hợp. Kho có lượng pallet lớn có thể cần giải pháp chuyên dụng hơn.

6. Xe đẩy hàng

Xe đẩy phù hợp với hoạt động vận chuyển đơn hàng trong phạm vi kho.

Thiết bị giúp nhân viên di chuyển nhiều kiện cùng lúc. Điều này đặc biệt hữu ích tại khu vực lấy hàng và đóng gói.

Khi chọn xe đẩy, cần quan tâm đến tải trọng và kích thước.

Kho thương mại điện tử thường có nhiều lối đi. Vì vậy, khả năng xoay chuyển cũng rất quan trọng.

7. Thiết bị nâng hạ

Kho có khu vực lưu trữ trên cao có thể cần thiết bị nâng hạ.

Tùy chiều cao kệ và tải trọng hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết bị phù hợp.

Không nên lựa chọn chỉ dựa trên tải trọng. Chiều cao nâng và diện tích vận hành cũng cần được tính toán.

Cách lựa chọn thiết bị cho kho thương mại điện tử

Xác định số đơn mỗi ngày

Đây là một trong những dữ liệu quan trọng nhất.

Kho 100 đơn mỗi ngày sẽ có nhu cầu khác kho 2.000 đơn mỗi ngày.

Doanh nghiệp nên thống kê:

• Số đơn trung bình.

• Số đơn cao điểm.

• Số SKU.

• Số kiện mỗi đơn.

• Trọng lượng trung bình.

• Kích thước thùng.

• Số pallet xuất mỗi ngày.

Những dữ liệu này giúp lựa chọn thiết bị sát với nhu cầu.

Phân tích điểm nghẽn trong quy trình

Không nên đầu tư thiết bị cho mọi công đoạn cùng lúc.

Hãy xác định bước đang mất nhiều thời gian nhất.

Ví dụ, nếu đóng thùng chậm, máy dán thùng có thể được ưu tiên.

Nếu cân hàng mất nhiều thời gian, doanh nghiệp nên tối ưu khu vực cân.

Nếu di chuyển hàng mất nhiều nhân lực, xe đẩy hoặc thiết bị nâng hạ có thể phù hợp.

Thiết bị logistics nên bố trí như thế nào?

Một kho thương mại điện tử nên hạn chế việc di chuyển hàng qua lại nhiều lần.

Có thể bố trí theo luồng:

Khu nhập hàng → khu lưu trữ → khu lấy hàng → khu kiểm tra → khu cân → khu đóng gói → khu phân loại → khu xuất hàng.

Cách bố trí này giúp giảm khoảng cách di chuyển.

Thiết bị cũng nên được đặt gần công đoạn sử dụng.

Ví dụ, cân nên đặt tại khu đóng gói. Máy in tem nên nằm gần bàn xử lý đơn.

Máy đóng đai hoặc máy quấn màng nên đặt gần khu vực hàng hoàn thiện.

Có nên tự động hóa kho thương mại điện tử?

Tự động hóa có thể mang lại hiệu quả khi sản lượng đủ lớn.

Tuy nhiên, không phải kho nào cũng cần đầu tư hệ thống phức tạp.

Doanh nghiệp có thể triển khai theo từng giai đoạn.

Giai đoạn 1: Chuẩn hóa bàn đóng gói và cân hàng.

Giai đoạn 2: Chuẩn hóa mã vạch và tem nhãn.

Giai đoạn 3: Tối ưu đóng thùng và đóng đai.

Giai đoạn 4: Cải thiện vận chuyển nội bộ.

Giai đoạn 5: Xem xét tự động hóa sâu hơn khi sản lượng tăng.

Cách triển khai từng bước giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách. Đồng thời, mỗi thiết bị đều có thể được đánh giá sau khi đưa vào sử dụng.

Những sai lầm khi đầu tư thiết bị cho kho online

Chọn thiết bị theo công suất tối đa

Thông số công suất cao không đồng nghĩa với hiệu quả cao.

Thiết bị phải phù hợp với sản lượng thực tế.

Không tính kích thước đơn hàng

Thùng carton có nhiều kích thước khác nhau.

Thiết bị đóng gói cần tương thích với loại thùng doanh nghiệp sử dụng.

Không tính thời điểm cao điểm

Kho thương mại điện tử thường có các đợt tăng đơn.

Doanh nghiệp cần tính đến sản lượng cao điểm khi xây dựng phương án thiết bị.

Bố trí thiết bị không theo luồng hàng

Thiết bị tốt nhưng bố trí sai vẫn có thể làm tăng thời gian di chuyển.

Vì vậy, thiết kế luồng hàng nên được thực hiện trước khi cố định vị trí thiết bị.

Checklist lựa chọn thiết bị logistics cho kho thương mại điện tử

• Xác định số đơn trung bình mỗi ngày.

• Xác định số đơn cao điểm.

• Thống kê số lượng SKU.

• Đo kích thước thùng thường dùng.

• Xác định trọng lượng đơn hàng.

• Xác định công đoạn gây tắc nghẽn.

• Kiểm tra diện tích kho.

• Tính chiều rộng lối đi.

• Xác định ngân sách đầu tư.

• Tính chi phí vận hành.

• Xem xét khả năng mở rộng.

PAILINK và giải pháp thiết bị logistics

Kho thương mại điện tử cần nhiều nhóm thiết bị khác nhau. Mỗi thiết bị phục vụ một công đoạn cụ thể.

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ vấn đề thực tế thay vì mua thiết bị theo xu hướng.

Một hệ thống hiệu quả cần kết hợp giữa thiết bị, mặt bằng và quy trình.

Khi ba yếu tố này được đồng bộ, năng suất kho có thể được cải thiện rõ rệt.

Kết luận

Thiết bị logistics cho kho thương mại điện tử cần được lựa chọn dựa trên số đơn, loại hàng và quy trình xử lý.

Cân điện tử, máy in mã vạch, máy dán thùng, máy đóng đai, máy quấn màng và xe đẩy đều có thể phục vụ những công đoạn khác nhau.

Doanh nghiệp nên xác định điểm nghẽn trước khi đầu tư. Sau đó, có thể triển khai thiết bị theo từng giai đoạn.

Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo thiết bị logistics và bài trụ về thiết bị logistics của PAILINK.

LIÊN HỆ: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PAILINK

Địa chỉ:Phường Võ Cường , Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

Email:kealanzhou@pailinkvina.cn

Liên hệ:0866-945-063 ( Mr. Zhou )

Xem thêm: hạt hút ẩm , Hạt hút ẩm container , Chất chống mốc , Vật liệu đóng gói , Túi chống gỉ VCI , chất chống ẩm , Giấy chống gỉ